כיצד לחסוך כסף בהפקת אירוע – איך להפיק אירוע בזול?

כיצד לחסוך כסף בהפקת אירוע – איך להפיק אירוע בזול?

איך חוסכים כסף באירוע שלכם?

מתחתנים חוגגים בר / בת מצווה ורוצים להפיק אירוע מושלם, מבלי להישאר עם חורים בכיסים?

אז איך עושים הפקת בר / בת מצווה מבלי ל"הוציא הון ולפשוט רגל "

הנה כמה טיפים שיעזרו לכם להפיק אירוע מהסרטים … בלי לשדוד בנק.

תבנו תקציב כדי להפיק אירוע. חייבים להבין כמה כסף עולה כל דבר!

1. האולם

מתומחר לפי מנות כל מנה עולה כסף הבעיה היא שהלקוח משלם עבור שולחן שלם.

לכן אתם חייבים להבין כמה אורחים יש לכם ולבנות סקיצה של האולם לפי כמות האורים כך תדעו כמה שולחנות יש לכם , וכמה שולחנות רזרבה אתם צריכים ?!

(שולחן רזרבה – שולחן מוכן לשימוש אבל לא ניתן להשתמש בו מבלי אישור לתשלום מבעלי השמחה לאחר חתימה בעלי האירוע מחויבים על כל השולחן  )

תבצעו בדיקה על ההכנסות שלכם מהאירוע אחרי הפחתת עלות המנה.

כלומר …

כל אורח משאיר בדרך כלל כ – 300 ₪

תכפילו בכמות האורחים * 250 איש = 75000 ₪

עכשיו יש להפחית את מחיר המנה –

עלות המנה 200 ₪ * כמות האורחים 250 איש = 5000 ₪

כלומר 75000 – 50000 = 25000 ₪  זה התקציב שיש לכם .

התקציב בדרך לעולם לא יכסה את ההוצאות המטורפות לאירוע .

נותני השירות הן הוצאה גדולה מהאירוע שלכם כלומר ספקים :

די ג'יי לאירוע , צלם לאירוע , אלכוהול לחתונה , הפקה לאירוע , זמר לאירוע ,רב לחתונה  קישוט לרכב חתן כלה , אטרקציות לאירוע , טבעת אירוסין , טבעות נישואים , רב לחתונה ועוד המון הוצאות שעוד לא דמיינתם .

לכן הטיפ שלי אליכם הוא להגדיל את התקציב.

להתמקח עם אולמות האירועים או גני האירועים על מחיר המנה וגן כמובן על הסכום של שירותי ההגברה ותאורה.

חשוב להתמקח גם עם מתני השירות השונים. אספו תמיד הצעות תשוו ואף תציגו את הצעות המחיר מולם כך תקבלו הצעה טובה יותר ותחסכו בעלויות.

יש לעשות זאת גם מול כל מתני השירות השונים:

אטרקציות לאירוע, מגנטים לאירוע, DJ וצלם לאירוע, חברת הפקות לאירוע וכו'.

 

אבל לא תמיד ההצעה הזולה ביותר היא הטובה ביותר

דעו תמיד שיש סיבה שישנו מחיר בשוק לכל מוצר .

וכמו בכל דבר בחיים גם באירועים על איכות משלמים

 

הטיפ שלי אליכם –

כל דבר שיחסוך כסף מבורך במיוחד שהאמצעים מקדשים את המטרה לעשות אירוע מעולה בתקציב הנמוך ביותר .

 

אבל לא על חשבון איכות מתני השירות והמוצר .

יש לבדוק כל דבר שהוא אכן איכותי מקצועי ומקורי

לא רק אלכוהול לא איכותי יכול להזיק לאירוע שלך

גם בעל מקצועי לא מקצועי עלול לעשות נזק גדול

 

הטיפ שלי אליכם –

צאו לאירועים תדרשו את הכולם ב –

LIVE

האולם אירועים השירות האוכל המקום באירוע חי .

עדיפות לראות אירוע בערך בגדול שלכם כך תראו כיצד האירוע ייראה באמת .

 

את די ג'יי לייב באירוע

לראות שהוא מקצוען אמיתי שמנגן חי ולא סתם מריץ לכם סט שירים בנוי

שהוא יודע כיצד להנחות את הערב ולקריין בצורה ברורה ודומיננטית

מיד רואים יש לתקליטן שלכם כריזמה .

 

את הצלם האיכות שהתמונות וידיאו האלבומים

וכן גם לראות את צוות הצלמים באירוע לראות את היחס השירות של צלם אירועים אין לכם מושג כמה זה חשוב .

החברה להפקת אירועים חשובה לא פחות לבדוק מקצועיות

שהצוות בעל ידע וניסיון רב

אמינות שצוות ההפקה אמין עם בעלי האירוע ואכן מקיים את כל מה שהוא הבטיח .

בעלי האירוע הזוג חתן כלה או הורי חתן או כלת המצווה אינם מרוכזים ביום האירוע מהתרגשות ומלחץ ואינם שמים לב לכל הפרטים אותם ביקשו

לכן חשוב למנות מישהו מטעם בעלי האירוע שישגיח שהכול מתנהל כשורה

 

חברת הפקה מקצועית לחתונה או הפקת בת או הפקת בר מצווה

תמיד תמליץ לכם להיעזר בשירותי הושבה –

חברת הפקה מלווה את בעלי השמחה מ' ועד ת'

משירותי הושבה לחתונה – על ידי אישורי הגעה

כדי לדעת כמה אורחים מגיעים והלבין האם לצמצמם בכמות האורחים .

לאל לשכוח כל חור בשולחן פעיל היא מנה שאתם משלמים עליה אם אורח לא יושב בכיסא הריק מחיר הנחה יוצא מהכיס של בעלי האירוע .

והיום זה קל ישנן אפליקציות לאישורי הגעה שפשוט אומרות לך במדויק כמה אורחים יגיעו לאירוע והאם הם מגיעים לבד או עם בני זוג או משפחה .

 

 

טיפ חשוב כיצד לחסוך כסף באירוע …

חוק בסיס בעסקים ולפי דעותינו בחיים עלות מול תועלת

דעו מה חשוב באמת באירוע ולא להגזים בדברים שוליים

למשל אטרקציות לאירוע זה דבר חשוב אבל לא יותר חשוב

מצלם איכותי לאירוע או די ג'יי מקצועי לאירוע

מגנטים ותוספות תמיד ניתן להוסיף בדקה ה90 על פי הצעת מחיר שקיבלתם מראש

כאשר שאתם אכן עומדים בתקציב .

 

טיפ – איך חוסכים כסף באירוע –

תמיד תורידו בכמות המוזמנים 30 %

לא כולם מגיעים לאירוע שלכם בגלל סיבות כאלו או אחרות

מצב כלכלי , אין בייביסיטר , תכניות בטלוויזיה , משחק כדורגל או סדר עדיפויות לקוי ופגום .

ואם אתם תבינו את זה בזמן האירוע זה יהיה מאוחר מדי

כי כבר התחייבתם לכמות המנות וכמות השולחנות .

בעל האולם הזמין עובדים והכין את המנות על פי כמות האורחים שהזמנתם

לכן במקרה של חורים בשולחנות כלומר אורחים שלא הגיעו לאירוע

אתם תשלמו על מנות ללא מתנה מכיסכם .

המון לקוחות ובעלי אירועים חייבים עשרות אלפי שקלים בדרך זו .

אם אתם לא רוצים ליפול לא לפחד ולחתוך 30 % מכמות האורחים שלכם בהתחייבות באולם .

אל תחששו לבעל האולם יש מספיק כח אדם ומנות לטפל באורחים שיפתיעו ואכן יגיעו ב 30 אחוזים הללו הם הרשת ביטחון שלכם לא "ליפול באירוע "

ולהפסיד כסף שלא תכננתם להוציא מכיסכם הפרטי עבור מנות לאורחים שלא הגיעו לכבד אתכם ביום מיוחד זה  .

 

 

לכן חברה להפקות אירועים מקצועית שמבצעת

סידורי הושבה לחתונה

הפקת חתונה ,הפקת בת מצווה או הפקת בר מצווה תדע כיצד לתת עומדן לכמות האורחים שיגיעו שזה דבר ראשון

והדבר השני לדעת לצמצמם מקומות לכן

 

טיפ חושב לאירוע כיצד לחסוך כסף

צמצום מקומות ישיבה בחתונה מפיק אירועים טוב שיודע לבצע שירותי הושבה מבין שצריך לעבוד עם הכול ולצפות לכל,

תצפה ל – הכי גרוע

תקווה ל – הכי טוב

למנוע חורים שולחנות לצמצם את האורחים לשבת יחד כדי לפנות שולחנות לקבוצות אורחים שבאות יחד ואורחים בודדים או זוגות ניתן לצופף לשולחן קיים עם חורים.

אם אתם רואים חורים בשולחנות עד שעה 21:00 תבינו שיש מצב שהאורחים שעדיין לא יושבים במושבם ולא הגיעו לאירוע

סביר להניח שהם גם לא יגיעו לאירוע,
לכן תתחילו לצמצם בין השולחנות כדי לא לפתוח שולחנות רזרבה

 

 

 

 

טיפ  לשחק עם המנות – ניתן להעביר את הכיסאות ומנות בין שולחן לשולחן כדי לסתום חורים …

וכך להימנע מפתיחת שולחנות רזרבה (ספייר ) מיותרים

(חשוב להבין כשפותחים שולחן משלמים

על כל השולחן גם על כיסאות ריקים )

לכן

חשוב מאוד עדיף לסגור את האירוע עם האולם על בסיס שולחנות של 10 אורחים בכל שולחן כך תמיד יישאר מקום לתמרון

 

 

 

 

 

 

 

 

 

שיהיה בצלחה שנתראה בשמחות

ONE  אירועים

מאחלים לכם מזל טוב …

 

חוגג בר מצווה ורוצה הפקה לבר מצווה מהסרטים

רוצה בת מצווה נדירה – הפקה לבת מצווה רק אצלנו תעזרו בצוות מקצועי

מחפשים חתונה מהחלומות בלי משכנתא צוות הפקת החתונות שלנו פה לשירותכם רק תתקשרו ותנו לנו להפיק לכם אירוע חלומי

052-6969557

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

כתיבת תגובה